Bilindiği üzere, mülga 5432 sayılı Vergi Usul Kanununun 231 nci maddesinin (mer'i 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 247 nci maddesinin) üçüncü fıkrası, genel, katma ve özel bütçeli Daireler ve Müesseseler ile belediyeler ve 3659 sayılı kanuna tabi diğer müesseselerden ücret alanların en az geçim indiriminden faydalanmalarının Maliye Bakanlığınca tesbit edilecek usule tabi tutulacağını hükme bağlamış bulunmaktadır.
Bu yetkiye istinaden bakanlıkça 5 sayılı Gelir Vergisi Genel Tebliği ile adı geçen müesseselerden ücret alanların en az geçim indiriminden faydalandırılmalarına ait usuller tesbit edilmiştir.
Mezkûr tebliğin (B) işaretli paragrafında, bu hizmetlilerin her takvim yılında düzenliyecekleri iki nüshası imzalı ve bir nüshası imzasız aile durumu sual varakalarından imzalı olanların daire amirince tasdikinden sonra bunlardan birisinin o dairenin istihkakı tahakkuk ettiren servisine, biri imzalı ve biri imzasız olan diğer iki nüshanın ise her yılın 20 Ocak tarihine kadar vergi tevkifatına ait muhtasar beyannamenin verildiği vergi dairesine tevdi edileceği, (C) işaretli paragrafında da vergi dairelerinin, aldıkları bu varakalardan imzalı olanlarını bir dosyada saklıyacakları belirtilmiştir.
5 sayılı Gelir Vergisi Genel Tebliğine ek olarak çıkarılan 62 sayılı Genel Tebliğde de sadece, adı geçen aile durumu sual varakalarının her yıl yerine aile durumunda ve medeni halde değişiklik vuku buldukça düzenlenmesi keyfiyeti derpiş edilmiş bulunmaktadır.
Teşkilât ile yapılan temaslar sonucunda, Vergi Dairelerinde alıkonulan imzalı aile durumu sual varakası nüshalarından bugüne kadar hiçbir şekilde istifade edilemediği, esasen ilgili daire ve müesseselerce yapılan vergi tevkifatının toplam halinde beyan edilmesi sebebiyle, bu varakalardan bir kontrol aracı olarak yararlanmak imkânının da bulunmadığı anlaşılmıştır.
Bu itibarla, aile durumu sual varakalarının vergi dairelerinde birikerek fuzulen yer işgal etmekten ve kâğıt israfına sebebiyet vermekten başka hiçbir işe yaramıyan söz konusu nüshalarının bundan böyle düzenlenmemesi ve vergi dairelerine verilmemesi uygun görülmüştür.
Yukarıdaki açıklamalardan da anlaşılacağı üzere, katma ve özel bütçeli daire ve müesseselerle belediyeler ve 3659 sayılı kanuna tabî diğer müesseselerin kadro dahili memurları tarafından mensup oldukları dairelerin amirlerine ya da müesseselerin yetkili makamlarına verilecek olan aile durumu sual varakalarının, bâdemi biri imzalı ve biri de imzasız olmak üzere sadece iki nüsha düzenlenmesi ve bunlardan imzasız nüshanın İstatistik Genel Müdürlüğüne gönderilmek üzere muhtasar beyannamelerin verildiği vergi dairelerine verilmesi ile yetinilmesi gerekmektedir.
Gelir Vergisi Kanunu'nun 100. maddesi hükmü icabı muhtasar beyanname vermeyen Genel Bütçeye dahil idare ve müesseseler, bugüne kadar olduğu gibi bundan sonra da 5 sayılı Gelir Vergisi Genel Tebliğinde yazılı esaslar dairesinde hareket ederek üç nüsha sual varakası almaya ve bunlardan biri imzalı diğeri ise imzasız olan iki nüshayı tediyeyi yapan saymanlıklara tevdie devam edeceklerdir.
Bilgi edinilmesi ve gereğinin buna göre ifası rica olunur.
(*) Güncelliği kalmamıştır.