Bu havale varakası dört kısımdan ibaret olup birinci kısım ihbarnameyi, ikinci kısım vergi dairesine gönderilen paranın aidiyetini teşhise yarayacak malûmatı, üçüncü kısım normal havale malümatını ve dördüncü kısım da havale makbuzunu teşkil etmektedir. Âmme borçluları borçlarını posta vasıtasiyle ödemek istedikleri takdirde bulundukları mahal postanesine müracaat ederek bu varakadan talep edeceklerdir. Aldıkları varakayı doldurarak ödemek istedikleri ellibin (ellibin dahil) liraya kadar olan borçlarını alacaklı vergi dairesine gönderilmek üzere postaya tevdi edeceklerdir.
Bu havaleler karşılığında alâkalı vergi dairesince paranın alınmasını müteakip mükellefe vergi dairesi makbuzu gönderileceğinden ve bu makbuzların bir liradan fazla olanları 6 kuruşluk damga resmine tabi olduğundan havaleler daima 6 kuruşluk pul parasının da ilâvesi gönderilecektir. PTT merkezleri de havale kabul ederken bu hususta mükellefleri ikaz edeceklerdir.
Bu şekilde kabul edilen havale mevrid PTT merkezine geldiğinde bu merkez tarafından vergi dairesine «Vergilere mahsus posta havale» varakasının ihbarname kısmı ile vergi dairesinde kalacak kısmı beraberce tebliğ edilecektir. Vergi Dairesi bunları bu işle tavzif edeceği bir memur vasıtasiyle tesellüm edecektir. Vergi dairesi tesellüm ettiği varakaları dairede mevcut kullanılmayan defterlerden bu işe tahsis edeceği bir deftere kaydedecektir. Posta ile gönderilen havalelerin kaydına mahsus defter adı verilecek olan bu defter tahsilât servisleri tarafından tutulacaktır. Defter de sıra numarası, gönderilen para miktarı, mükellefin hesap numarası, mükellefin adı ve soyadı sütunları açılacaktır. İhbarnameler muhteviyatı Vergi Dairesi Müdürlüğünce herhangi bir gecikmeye mahal verilmeyecek şekilde tensip edilecek zamanlarda bu işle vazifelendirilecek mutemet ve mükeffel memurlar vasıtasiyle postaneden aldırılacaktır. Bu işle vazifelendirilen memur veya memurların hüviyetleri Vergi Dairesince PTT Merkezlerine resmen bildirilecektir.
Postaneden bu şekilde alınan paralar karşılığı olarak tahakkuku henüz tahsile intikal etmiş bir alacak yoksa tahakkuku tahsilât servisince derhal alınacaktır. Postaneden alınan paralar karşılığında kesilecek vergi dairesi makbuzu mükellefin son adresine posta ile gönderilecektir.
Posta ile gönderilen havalelerde yapılan herhangi bir yanlışlık dolayısiyle keyfiyetin mahallinden istilamı gerektiği ahvalde kusurun PTT Merkezlerinde olmadığı hallerde istilam matbu istilam varakalarına resmî pul yapıştırılarak iptal edilmek suretiyle yapılacak ve pul bedeli bu suretle Vergi Dairesi tarafından ödenecektir.
Bilindiği üzere 6183 sayılı Kanunun 44 üncü maddesi gereğince paranın postaneye verildiği gün ödeme yapılmış olacağından tevlit edeceği neticeler bakımından bu tarihin çok sıhhatli olarak tesbiti icap eder.
Bilgi edinilmesi ve kâfi miktarda gönderilen işbu genel yazı hükmünün sür'atle alâkalılara duyurulması rica olunur.
(*) Güncelliği Kalmamıştır.