MALİYE BAKANLIĞI
Gelirler Genel Müdürlüğü
TARİH : 15.08.2001
SAYI : B.07.0.GEL.0.65/6522-116/43019
KONU : ÖKC'nin arıza nedeniyle silinen mali hafızası hk.
İSTANBUL VALİLİĞİNE
(Defterdarlık : Usul Gelir Müdürlüğüne)
İLGİ : a) 25.01.2000 gün ve B.07.4.DEF.0.34.18/ÖKC-3435/475,
b) 01.05.2001 gün ve B.07.4.DEF.0.34.18/ÖKC-3435/3330 sayılı yazılarınız. İlgi (a)'da kayıtlı yazınızda, yüksek cirolu ödeme kaydedici cihazların mali hafızalarında meydana gelen ve arıza nedeniyle silinen eski mali bilgilerin yetkili servislerce cihaza aynen tekrar kaydedilmesi işleminin, zor ve zaman alıcı olduğu, ayrıca yeni mali hafızanın büyük bir bölümünü doldurduğu anlaşılmaktadır.
Bilindiği gibi, 3100 sayılı Kanunla ilgili 9 Seri No.lu Genel Tebliğin 7. bölümünde, ödeme kaydedici cihazların hafızalarında meydana gelen ve arıza nedeniyle silinen bilgilerin, yetkili servis elemanı tarafından işletmede bulunan kayıt ruloları, günlük kapanış fişleri (Z raporları), mali hafıza raporları ile diğer bilgi ve belgelerden yararlanmak suretiyle tespit edileceği ve sonuçlarının cihazın hafızasına kaydedileceği, ayrıca üç nüsha olarak düzenlenecek bilgi formuna işlenerek ilgili vergi dairesine gönderileceği açıklanmıştır.
Diğer taraftan, 36 Seri No.lu Katma Değer Vergisi Genel Tebliğinin (A) bölümüne göre, mükelleflerin ödeme kaydedici cihazların aylık mali hafıza raporlarını katma değer vergisi beyannamesine ekleme zorunlulukları bulunmaktadır. Böylece mükelleflerin ödeme kaydedici cihazlarının mali hafızalarında yer alan geçmiş dönemlere ait mali bilgiler, katma değer vergisi beyannamesinin verilmesiyle birlikte vergi dairesinin bilgisine girmiş olmaktadır. Söz konusu mali hafıza bilgileri, her günün sonunda alınan günlük kapanış fişlerinde (Z raporlarında) ve kayıt rulolarında da (ikinci nüsha) görülmektedir.
Bu nedenle, 09.08.2001 gün ve ..... sayılı yazımızla gönderilen 2001/3 Seri No.lu İç Genelge ile ödeme kaydedici cihazların arızalanan mali hafızalarının yetkili servislerce yenilenmesi sonrasında, yüksek cirolu eski mali bilgilerin cihaza aynen kaydında karşılaşılan zorluk ve zaman kaybını ortadan kaldırmak bakımından, yetkili servislerin, ödeme kaydedici cihazların yenilenen mali hafızalarına, Z raporu sonuçlarını gün gün değil, aylık toplamlar (her ayın toplam sonuçları) itibariyle, Z sayısı aralıkları, genel hasılat ve katma değer vergisi tahsilatını ayrı ayrı belirtmek suretiyle kaydetmeleri uygun görülmüştür.
Bilgi edinilmesini ve gereğinin buna göre yapılmasını rica ederim.